Регистрация гостей в гостинице

В соответствии с российским законодательством данные обо всех пребывающих гражданах в гостиницу, дом отдыха, санаторий, кемпинг, пансионат, туристическую базу, детский оздоровительный лагерь, хостел медицинские учреждения со стационаром должны быть отправлены владельцем заведения в УВМ МВД. Если гражданин зарегистрирован в РФ, то информацию нужно отправить в течение 24 часов, а если гражданин – иностранец, то сделать это необходимо в течение рабочего дня, в который заехал гражданин. Данные отправляются при заселении и при выезде. Исключений нет. Регламентировано Приказом МВД РФ от 09.07.2018г. №435.

Это необходимо для того чтобы МВД контролировало перемещения граждан ради их собственной безопасности и безопасности окружающих. Отправка информации – это еще и повышение уровня безопасности отеля. В спорных ситуациях и ЧП разобраться будет проще, особенно в случаях краж, драк и вандализма. 

Санкции за непредоставление данных о проживающих в гостинице

Если отельер не учел требования законодательства и не предоставил данные о прибытии и убытии граждан, то ему грозит денежный штраф.  

Если речь идет об иностранном гражданине, то здесь вступает в силу часть 4 статьи 18.9 КоАП РФ «Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства». В соответствии с буквой закона отельеру положен административный штраф, который составляет 400-500тысяч рублей за каждого иностранного гражданина, проживающего в гостинице и данные о котором не были своевременно отправлены в органы МВД. 

ВАЖНО: при предоставлении неполной или заведомо ложной информации в органы МВД, касающейся адреса места пребывания иностранного гражданина на организацию и руководителя может дополнительно распространяться административная ответственность по статье 19.27 КоАП РФ.

Если отельер не предоставил информацию и нарушил правила регистрации гражданина России, в этом случае для юридического лица штраф будет составлять от 200 до 750тысяч рублей.  

Исходя из судебной практики, можно сделать вывод, суд при определении суммы штрафа учитывает финансовое положение организации, характер и степеньопасности для общества совершенного административного нарушения. Поскольку в 90% случаев нарушение не представляет опасности, то штрафы обычно в этих случаях выписываются по минимальному порогу. Однако это существенные издержки и порча репутации гостиницы, что может привести даже к банкротству. 

Как избежать санкций и экономить время?

Самое главное требование: всегда вовремя передавать нужные данные в МВД. Сделать это можно двумя способами:

• лично отнести документ в отделение МВД в бумажном виде или отправить данные курьером;
• отправить документы через электронный сервис. К примеру, при помощи модуля online регистрации гостей Bnovo.

Второй вариант обладает рядом преимуществ.

1. Сервис позволяет быстро и легко передавать данные в МВД о прибывающих российских и иностранных гражданах.
2. Весь процесс автоматизирован за счет консолидации Bnovo с облачным сервисом Скала-Гостиница.
3. Сервис формирует полный перечень гостей, данные по которым необходимо отправить, и подсказывает вам, что нужно сделать. Все интуитивно понятно, интерфейс дружелюбный. 
4. Вы экономите время. Не надо делать двойную работу при занесении гостя в программу учета и повторении всей этой информации для МВД. Заявка для органов МВД России отправляется в сервис Скала-Гостиница одним кликом. Сделать это можно через личный кабинет.  Также не нужно лично идти с бумагами в МВД.  Время регистрации гостя может быть сокращено на 50%. 
5. Вы экономите ресурсы, потому что не загружаете ваших специалистов непрофильной задачей. 
6. Данные всегда актуальны. Для каждого гостя отображается текущий статус – в обработке, поставлен на учет, снят с учета. Вы всегда в курсе дел. 
7. Риск получения штрафа минимален за счет автоматизации.

Изучить более подробно продукт и зарегистрироваться можно на официальном сайте: https://bnovo.ru/skala/.