Восходящие лидеры продаж обсуждают повышение эффективности

Многие из нас сталкиваются с постоянным наплывом электронных писем и необходимостью оставаться организованными и отзывчивыми, что может привести к непреодолимому чувству беспокойства или стресса, связанного с электронной почтой. В нашей быстро развивающейся отрасли и постоянном подключении эффективное управление электронной почтой и календарем стало решающим аспектом поддержания производительности и благополучия. 

Необходимость постоянно оставаться на связи привела к беспокойству по поводу электронной почты, которое усугубляется гибридной и удаленной рабочей средой. Некоторые статистические данные подчеркивают нашу проблему:  

• Среднее количество отправленных и полученных электронных писем в 2023 году составило 347,3 миллиарда — на 4,3% больше, чем в 2022 году.  
• 58% людей утром первым делом проверяют свою электронную почту.  
• 90% людей в возрасте от 25 до 34 лет составляют 89% пользователей электронной почты.   

Я представил эту тему Совету растущих лидеров продаж. Как среди этого потока электронной почты мы восстанавливаем наше время и концентрацию? Вот наши главные советы:  

Используйте правила Outlook.  Чтобы расставить приоритеты, создайте фильтры и папки для автоматической сортировки электронных писем, к которым вы сможете получить доступ, когда вам понадобится. 

Принцип двухминутного ответа : если ответ занимает менее двух минут, сделайте это немедленно. 

Используйте нулевой почтовый ящик : для некоторых отсутствие электронных писем — это их счастливое место.  

Стратегическое управление календарем : блокируйте определенное время для управления электронной почтой, связывайте отчеты с повторяющимися задачами и используйте такие инструменты, как по часовой стрелке, для визуализации распределения свободного времени и встреч. 

Расставьте приоритеты и классифицируйте : используйте цветные наклейки или категории для электронных писем, чтобы оптимизировать приоритеты и эффективно управлять циклами продаж. 

Внимательное время общения : перед отправкой электронных писем учитывайте часовые пояса, оптимизируя время для реакции получателя. 

Цифровая детоксикация . Иногда отказ от цифровых устройств или ограничение их использования для рабочего общения может значительно снизить стресс. 

Дальнейшее чтение  

• Наведение порядка в электронной почте для ясности ума 
• Перегрузка электронной почты и психическое здоровье: поиск баланса в эпоху цифровых технологий 
• Поддержите свое психическое здоровье с помощью этих лайфхаков для календаря Microsoft 

Вопросы для вашей команды 

1. Испытываете ли вы беспокойство или стресс по поводу электронной почты? 
2. Используете ли вы инструменты/функции (например, фильтры, папки, категории) для организации своего почтового ящика/календаря? 
3. Каковы ваши стратегии по наведению порядка в вашем почтовом ящике? 
4. Ввели ли вы какие-либо ограничения электронной почты, чтобы защитить свое личное время в нерабочее время?