5 советов, как сделать деловые поездки простыми и без стресса

Как сделать деловые поездки простыми и без стресса

В 1977 году я совершил свой первый полет на самолете за границу. Места эконом-класса почти не двигались, и я сидел у прохода. Всякий раз, когда человек на внутреннем сиденье хотел встать, мне приходилось вставать. 23 часа делать было нечего. К счастью, бизнес-путешествия на самолете сегодня не работают, но авиаперевозки все еще имеют свои особенности. Как профессиональный путешественник, я изучил много стратегий, которые могут сгладить многие из них, и вот 5 советов, как сделать деловые поездки простыми и без стресса.

1. Подготовьте свой гардероб к наихудшему сценарию

Однажды я прилетел в Прагу как раз перед Рождеством. Авиакомпания потеряла след моего багажа. Я мог пережить почти все, что было, но без шапки зиму в Праге не пережить. У меня есть действительно хороший, сделанный из меха волка из Сибири. Судя по всему, мой опыт достаточно распространен в той части мира, что люди видели мою шляпу, знали, что произошло, и простили все остальное, что на мне было надето.

С тех пор мы с женой много раз теряли свои сумки. Наконец-то мы решили сменить гардероб на полностью всепогодный, деловой и спортивный . Дождь, холод, жара, тренировки, встречи — у нас есть все необходимое, чтобы быть профессионалом и оставаться в форме. Все, что мы приносим, ​​сворачивается, работает слоями, сворачивается в маленькие пакеты и не имеет много складок, когда мы достаем его, чтобы надеть.

2. Получите прочную, но легкую ручную кладь, которую вы можете хорошо организовать

Последнее, чего вы хотите, когда тащите свой чемодан через аэропорт, это чтобы колеса вашей сумки сломались. Лучше инвестировать немного больше в что-то легкое и прочное, соответствующее правилам авиакомпании. Вам будет удобнее, а если что-то случится с остальными сумками, в ручной клади поместятся все необходимые вещи.

Когда у вас есть сумка, которая хорошо работает, пять минут, чтобы отделить то, что у вас есть , легко показать персоналу, что у вас есть. Ваша электроника, провода, туалетные принадлежности и жидкости должны легко проверяться службой безопасности. Готовность означает, что меньше шансов быть задержанным для повторной проверки багажа или, что еще хуже, ваши вещи отправятся домой с кем-то еще.

3. Проведите исследование

Если я поеду в Лондон, как быстрее всего попасть в город из аэропорта? (Я узнал, что это поезд.) Отель пришлет за вами машину? (Теперь я знаю, что это может быть дорого, но затраты могут стоить того, чтобы не заблудиться.) Ознакомьтесь с пунктом назначения вашего путешествия, чтобы вы знали основы того, чего ожидать, и узнайте, как вы можете справиться с логистикой поездки.

Одна из областей, которую люди часто забывают исследовать, — это мошенничество, с которым они могут столкнуться. В Стокгольме, Швеция, например, многие водители такси работают внештатно. У них нет правил, к которым вы могли бы привыкнуть в Нью-Йорке или других частях мира. Они просто назовут разные цены — один водитель может взять с вас 30 долларов, а другой — 100 долларов.

4. Будьте готовы не торопиться с речью

Изучение разговорного языка страны, которую вы посещаете, невозможно. Если вы находитесь в стране, где английский не является основным языком, я обнаружил, что говорить медленно и использовать жесты рук — лучший способ общения. Если вы попытаетесь говорить с обычной для вас скоростью, люди не смогут вас расшифровать. Кроме того, теперь есть много простых в использовании цифровых языковых переводчиков, которые могут помочь. Я люблю гаджеты, поэтому даже планирую приобрести их в следующую поездку. Но общение никогда не было помехой.

По моему опыту поездок в более чем 30 стран, я обнаружил, что люди редко не находят способа общаться со мной на английском языке.

5. Оставайтесь отдохнувшими, накормленными и увлажненными

Большая часть стресса в путешествии связана с голодом, жаждой и усталостью. Чтобы решить эти распространенные проблемы, я беру с собой еду, особенно если знаю, что мне не понравится то, что есть в самолете. Все мы знаем, что говорят о еде в самолетах. Я также покупаю газированную воду или использую многоразовую металлическую бутылку для воды.

После того, как вы перекусили и выпили воды, постарайтесь немного отдохнуть, если это возможно. Независимо от продолжительности вашего перелета, вздремнув после того, как вы хорошо поели или выпили, вы прибудете отдохнувшим и готовым к работе.

Это не идеально, но вы можете сделать это намного лучше

Всегда будут стрессовые моменты в путешествии, которые вы не сможете изменить — аэропорт всегда может быть переполнен, а ребенок всегда может плакать, но вы можете значительно уменьшить свой стресс, проявляя инициативу в основных областях, описанных выше. Другие стратегии, такие как использование программ для часто летающих пассажиров для снижения затрат, предварительное бронирование, ношение качественной гарнитуры с шумоподавлением и использование Wi-Fi в авиакомпаниях, чтобы получить преимущество в бизнесе, также могут снизить напряженность и трения. Независимо от того, путешествуете ли вы по делам или на отдыхе, подготовка является ключом к обеспечению гладкого и успешного путешествия.